POLITYKA PRYWATNOŚCI

w zakresie wykonywania obowiązków informacyjnych z art. 13Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE

4Alternatywy Marek Posiadała,

Poręba Laskowska 8, 32-046 Minoga

NIP 8371301160 | REGON 017390841

Klauzula dla Kontrahentów

na mocy art. 13 RODO (podawana w przypadku zbierania danych od osoby,której dane dotyczą)

Szanując Państwa prywatność oraz dbając o to, aby wiedzieli Państwo jak przetwarzane są Państwa dane osobowe, przedstawiamy zestaw najważniejszych informacji związanych z Rozporządzeniem UE 2016/679,zwanym ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych („RODO”):

ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest: 4Alternatywy Marek Posiadała,

Poręba Laskowska 8, 32-046 Minoga
NIP:8371301160, REGON: 017390841
Kontakt e-mail: posiadala.marek@gmail.com

CELEORAZ PODSTAWY PRAWNE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

Informujemy,że Państwa dane osobowe przetwarzane mogą być przetwarzane w celach opisanych poniżej, a zakres niezbędnych danych, które będziemy pozyskiwać to: imię, nazwisko, nazwa firmy, adres prowadzenia działalności gospodarczej, adres do doręczeń, e-mail, nazwa użytkownika, data rejestracji, NIP, informacje o zamówieniach, adres IP, informacje o urządzeniu,

zawarcia i wykonania umowy, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO - przetwarzanie niezbędne jest do podjęcia działań przed zawarciem umowy i wykonana umowy.
wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na administratorze w związku
z prowadzeniem dokumentacji księgowej i podatkowej na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO wynikających z ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości, ustawy z dnia 15 lutego 1992 roku o podatku dochodowym od osób prawnych,
windykacji należności, na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora- art. 6 ust. 1 lit. f RODO, którym jest utrzymanie płynności finansowej,
dochodzenia roszczeń i obrony przed roszczeniami na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora- art. 6 ust. 1 lit. f RODO, którym jest obrona interesów i dbania o dobre imię,
rozpatrywanie i składanie reklamacji, wniesionych skarg, wniosków oraz innych uwag dotyczących współpracy w związku z wykonywaną umową na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora- art. 6 ust. 1 lit. f RODO, którym jest dbanie o jakość świadczonych usług oraz wywiązywanie się z postanowień umowy

CZASPRZEZ JAKI BĘDZIEMY PRZETWARZAĆ DANE OSOBOWE

Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez następujący okres:

dane osobowe przetwarzane w celu zawarcia oraz wykonania umowy, rozpatrywania reklamacji lub pozostałych wniosków kontrahenta, związanych z umową o współpracy- do czasu zakończenia umowy o współpracy,
dane osobowe wynikające z dokumentacji podatkowej- maksymalnie 5 lat licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku,
dane osobowe przetwarzane w celu dochodzenia roszczeń i obrony przed roszczeniami- do czasu przedawnienia roszczeń,
dane osobowe przetwarzane w celu windykacji należności- do momentu pełnego rozliczenia.

KATEGORIEODBIORCÓW DANYCH

Odbiorcami danych mogą być podmioty z następujących kategorii:

współpracujący z administratorem podmioty świadczące usługi doradcze i prawne,
podmioty upoważnione na podstawie obowiązujących przepisów prawa (w szczególności sądy
i organy państwowe);
podmioty świadczące usługi informatyczne oraz hostingu poczty elektronicznej i strony internetowej działające na zlecenie administratora,
podmioty świadczące usługi pocztowe oraz kurierskie działające na zlecenie administratora,
banki oraz pozostałe instytucje finansowe w związku z realizacją należności w ramach umowy
podmioty świadczące usługi księgowe i rachunkowe na rzecz administratora,

PRZYSŁUGUJĄCEPRAWA

W związku z tym, że przetwarzamy Państwa dane osobowe, mają Państwo prawo do:

żądania dostępu do swoich danych osobowych,
żądania sprostowania swoich danych osobowych,
żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych,
przenoszenia danych osobowych (które przetwarzanie są na podstawie umowy).

PRAWOSPRZECIWU

Ponadto przysługuje Państwu prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych w przypadkach określonych w art. 21 RODO.

PRAWODO WNIESIENIA SKARGI

Jeżeli uznają Państwo, że Państwa dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z wymogami prawa, przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul.Stawki 2, 00-193 Warszawa, https://www.uodo.gov.pl/).

INFORMACJACO DO WYMOGU LUB DOBROWOLNOŚCI PODANIA DANYCH
ORAZKONSEKWENCJACH ICH NIEPODANIA

W zakresie przetwarzania danych osobowych w celu wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na administratorze, obowiązek podania danych jest wymogiem ustawowym. W przypadku pozostałych celów podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak jest niezbędne do zawarcia i realizacji umowy, czy prawidłowego świadczenia usług.

Klauzula dla reprezentantów Kontrahentów

na mocy art. 13 RODO (podawana w przypadku zbierania danych od osoby,której dane dotyczą)

ADMINISTRATORDANYCH OSOBOWYCH

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest4Alternatywy Marek Posiadała,

Poręba Laskowska 8, 32-046 Minoga
NIP:8371301160, REGON: 017390841
Kontakt e-mail: posiadala.marek@gmail.com

CELEORAZ PODSTAWY PRAWNE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

Informujemy,że Państwa dane osobowe przetwarzane będą w następujących celach:

zawarcia i wykonania umowy oraz nawiązywanie i utrzymywanie relacji z kontrahentem, którego reprezentuje dana osoba, na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora- art. 6 ust. 1 lit. f RODO, którym jest dążenie do zawarcia i prawidłowej realizacji umowy
wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na administratorze w związku
z prowadzeniem dokumentacji księgowej i podatkowej na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO wynikających z ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości, ustawy z dnia 15 lutego 1992 roku o podatku dochodowym od osób prawnych,
windykacji należności, na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora- art. 6 ust. 1 lit. f RODO, którym jest utrzymanie płynności finansowej
dochodzenia roszczeń i obrony przed roszczeniami na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora- art. 6 ust. 1 lit. f RODO, którym jest obrona interesów i dbania o dobre imię
rozpatrywanie i składanie reklamacji, wniesionych skarg, wniosków oraz innych uwag dotyczących współpracy w związku z wykonywaną umową z kontrahentem, którego reprezentuje dana osoba na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora- art. 6 ust. 1 lit. f RODO, którym jest dbanie o jakość świadczonych usług oraz wywiązywanie się
z postanowień umowy.

CZASPRZEZ JAKI BĘDZIEMY PRZETWARZAĆ DANE OSOBOWE

Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez następujący okres:

dane osobowe przetwarzane w celu zawarcia oraz wykonania umowy, rozpatrywania reklamacji lub pozostałych wniosków kontrahenta, związanych z umową o współpracy- do czasu zakończenia umowy o współpracy,
dane osobowe wynikające z dokumentacji podatkowej- maksymalnie 5 lat licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku,
dane osobowe przetwarzane w celu dochodzenia roszczeń i obrony przed roszczeniami- do czasu przedawnienia roszczeń,
dane osobowe przetwarzane w celu windykacji należności- do momentu pełnego rozliczenia.

KATEGORIEODBIORCÓW DANYCH

Odbiorcami danych mogą być podmioty z następujących kategorii:

współpracujący z administratorem podmioty świadczące usługi doradcze i prawne,
podmioty upoważnione na podstawie obowiązujących przepisów prawa (w szczególności sądy
i organy państwowe);
podmioty świadczące usługi informatyczne oraz hostingu poczty elektronicznej i strony internetowej działające na zlecenie administratora,
podmioty świadczące usługi pocztowe oraz kurierskie działające na zlecenie administratora,
banki oraz pozostałe instytucje finansowe w związku z realizacją należności w ramach umowy
podmioty świadczące usługi księgowe i rachunkowe na rzecz administratora,

PRZYSŁUGUJĄCEPRAWA

W związku z tym, że przetwarzamy Państwa dane osobowe, mają Państwo prawo do:

żądania dostępu do swoich danych osobowych,
żądania sprostowania swoich danych osobowych,
żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych,

PRAWOSPRZECIWU

Ponadto przysługuje Państwu prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych w przypadkach określonych w art. 21 RODO.

PRAWODO WNIESIENIA SKARGI

INFORMACJACO DO WYMOGU LUB DOBROWOLNOŚCI PODANIA DANYCH
ORAZKONSEKWENCJACH ICH NIEPODANIA

Klauzula dla osób będących potencjalnymi kontrahentami/klientami bądź osobami występującymi w imieniu potencjalnych kontrahentów/klientów

na mocy art. 13 RODO (podawana w przypadku zbierania danych od osoby,której dane dotyczą)

ADMINISTRATORDANYCH OSOBOWYCH

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest 4Alternatywy Marek Posiadała,

Poręba Laskowska 8, 32-046 Minoga
NIP:8371301160, REGON: 017390841
Kontakt e-mail: posiadala.marek@gmail.com

CELEORAZ PODSTAWY PRAWNE PRZETWARZANIA DANYCH

Informujemy,że Państwa dane osobowe przetwarzane będą w następujących celach:

nawiązywania relacji z potencjalnym kontrahentem bądź osobami działającymi w imieniu potencjalnych kontrahentów, w tym również składanie ofert i zapytań ofertowych, jak również prowadzenie pozostałych działań mających na celu nawiązywanie wszelkich kontaktów biznesowych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora- art. 6 ust. 1 lit. f RODO, którym jest dążenie do wyboru najkorzystniejszej oferty na dostawę usług i towarów jak również dbanie o interes Administratora,
dochodzenia roszczeń i obrony przed roszczeniami, na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora- art. 6 ust. 1 lit. f RODO, którym jest obrona interesów Administratora.

CZASPRZEZ JAKI BĘDZIEMY PRZETWARZAĆ DANE OSOBOWE

Państwa dane osobowe będą przetwarzane do czasu zakończenia kontaktów z potencjalnym kontrahentem a po zrealizowaniu celu pierwotnego dla którego zostały zebrane, będą przetwarzane przez okres przedawnienia roszczeń lub do czasu wniesienia skutecznego sprzeciwu.

KATEGORIEODBIORCÓW DANYCH

Odbiorcami danych mogą być podmioty z następujących kategorii:

podmioty świadczące usługi informatyczne (w tym dostawcy hostingu poczty elektronicznej),
współpracujący z administratorem adwokaci, radcowie prawni, oraz inne podmioty świadczące usługi doradcze i prawne;
podmioty świadczące usługi pocztowe oraz kurierskie działające na zlecenie administratora

PRZYSŁUGUJĄCEPRAWA

W związku z tym, że przetwarzamy Państwa dane osobowe, mają Państwo prawo do:

żądania dostępu do swoich danych osobowych,
żądania sprostowania swoich danych osobowych,
żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych,

PRAWOSPRZECIWU

Ponadto przysługuje Państwu prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych w przypadkach określonych w art. 21 RODO.

PRAWODO WNIESIENIA SKARGI

INFORMACJACO DO WYMOGU LUB DOBROWOLNOŚCI PODANIA DANYCH
ORAZKONSEKWENCJACH ICH NIEPODANIA

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże konieczne aby Administrator mógł nawiązać relacje z potencjalnym kontrahentem a konsekwencją nie podania danych osobowych będzie brak możliwości wypełnienie powyższych celów w tym nawiązania współpracy.

Klauzula dla osób korespondujących

na mocy art. 13 RODO (podawana w przypadku zbierania danych od osoby,której dane dotyczą)

ADMINISTRATORDANYCH OSOBOWYCH

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest 4Alternatywy Marek Posiadała,

Poręba Laskowska 8, 32-046 Minoga
NIP:8371301160, REGON: 017390841
Kontakt e-mail: posiadala.marek@gmail.com

CELEORAZ PODSTAWY PRAWNE PRZETWARZANIA DANYCH

Informujemy,że Państwa dane osobowe przetwarzane będą w następujących celach:

zarejestrowania korespondencji wychodzącej i przychodzącej i udzielania odpowiedzi na nadesłaną korespondencję na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora- art. 6 ust. 1 lit. f RODO, polegającego na wywiązywaniu się z terminowego odpowiadania na pisma, terminowe realizowanie płatności dla kontrahentów, dbania o jakość współpracy
z kontrahentami i innymi zainteresowanymi stronami,
dochodzenia roszczeń i obrony przed roszczeniami, na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora- art. 6 ust. 1 lit. f RODO, którym jest obrona interesów Administratora.

CZASPRZEZ JAKI BĘDZIEMY PRZETWARZAĆ DANE OSOBOWE

Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez następujący okres:

dane osobowe przetwarzane w celu zarejestrowania korespondencji wychodzącej i przychodzącej
i udzielania odpowiedzi na nadesłaną korespondencję- do czasu załatwienia sprawy będącej przedmiotem korespondencji lub przez okres określony w umowie o współpracy
(w przypadku korespondencji dotyczącej umowy),
dane osobowe przetwarzane przez okres dochodzenia roszczeń i obrony przed roszczeniami- do czasu przedawnienia roszczeń lub do czasu wniesienia skutecznego sprzeciwu.

KATEGORIEODBIORCÓW DANYCH

Odbiorcami danych mogą być podmioty z następujących kategorii:

podmioty upoważnione na podstawie obowiązujących przepisów prawa (w szczególności sądy
i organy państwowe);
podmioty świadczące usługi informatyczne (w tym dostawcy hostingu poczty elektronicznej), pocztowe oraz kurierskie działające na zlecenie administratora,

PRZYSŁUGUJĄCEPRAWA

W związku z tym, że przetwarzamy Państwa dane osobowe, mają Państwo prawo do:

żądania dostępu do swoich danych osobowych,
żądania sprostowania swoich danych osobowych,
żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych,

PRAWOSPRZECIWU

Ponadto przysługuje Państwu prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych w przypadkach określonych w art. 21 RODO.

PRAWODO WNIESIENIA SKARGI

INFORMACJACO DO WYMOGU LUB DOBROWOLNOŚCI PODANIA DANYCH
ORAZKONSEKWENCJACH ICH NIEPODANIA

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże konieczne w celu rejestracji korespondencji przychodzącej oraz udzielenia odpowiedzi. W przypadku niepodania danych osobowych, nie będzie możliwe załatwienie spraw będących przedmiotem korespondencji.

Klauzula dla kandydatów do pracy

na mocy art. 13 RODO (podawana w przypadku zbierania danych od osoby,której dane dotyczą)

ADMINISTRATORDANYCH OSOBOWYCH

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest 4Alternatywy Marek Posiadała,

Poręba Laskowska 8, 32-046 Minoga
NIP:8371301160, REGON: 017390841
Kontakt e-mail: posiadala.marek@gmail.com

CELE,PODSTAWY PRAWNE ORAZ CZAS PRZETWARZANIA DANYCH

Informujemy,że Państwa dane osobowe przetwarzane będą w następujących celach:

Przeprowadzenie obecnego postępowania rekrutacyjnego wraz z wyborem oferty na podstawie:

art. 6 ust. 1 lit. c RODO (wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na administratorze) w zakresie danych ujętych w art. 22¹ § 1 i § 2 Kodeksu pracy, do momentu zakończenia rekrutacji,
art. 6 ust. 1 lit. a RODO (przetwarzanie odbywa się na podstawie wyrażonej zgody)
w zakresie przekazania pozostałych danych w ofercie przez kandydata do pracy, do czasu wycofania zgody jednakże nie dłużej niż do zakończenia postępowania rekrutacyjnego. Po tym czasie administrator usunie dane nawet mimo braku wycofania zgody.
art. 9 ust. 2 lit. a RODO* (przetwarzanie odbywa się na podstawie wyraźnie wyrażonej zgody w oddzielnym oświadczeniu) w zakresie przekazania danych osobowych należących do szczególnych kategorii danych (w tym np. danych o stanie zdrowia) określonych w art. 9 ust. 1 RODO, do czasu wycofania zgody jednakże nie dłużej niż do zakończenia postępowania rekrutacyjnego. Po tym czasie administrator usunie dane nawet mimo braku wycofania zgody.

Przeprowadzenia przyszłych rekrutacji na podstawie na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO (przetwarzanie odbywa się na podstawie wyrażonej zgody), do czasu wycofania zgody, jednakże nie dłużej niż 12 miesięcy od momentu udzielenia zgody. Po tym czasie administrator usunie Państwa dane nawet mimo braku wycofania zgody.

KATEGORIEODBIORCÓW DANYCH

Odbiorcami danych mogą być podmioty z następujących kategorii:

podmioty świadczące usługi informatyczne oraz hostingu poczty elektronicznej działające na zlecenie administratora,
podmioty świadczące usługi pocztowe oraz kurierskie działające na zlecenie administratora.
Podmioty wspierające administratora w rekrutacji (np. agencje rekrutacyjne).

PRZYSŁUGUJĄCEPRAWA

W związku z tym, że przetwarzamy Państwa dane osobowe, mają Państwo prawo do:

żądania dostępu do swoich danych osobowych,
żądania sprostowania swoich danych osobowych,
żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych,
przenoszenia danych osobowych do innego administratora (danych, które przetwarzane są na podstawie zgody)
wycofania zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem. Zgodę można wycofać osobiście
w siedzibie Administratora, listownie lub elektronicznie na adres e-mail Administratora: posiadala.marek@gmail.com

PRAWOSPRZECIWU

Ponadto przysługuje Państwu prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych w przypadkach określonych w art. 21 RODO.

PRAWODO WNIESIENIA SKARGI

INFORMACJACO DO WYMOGU LUB DOBROWOLNOŚCI PODANIA DANYCH
ORAZKONSEKWENCJACH ICH NIEPODANIA

Podanie danych osobowych wskazanych w art. 22¹Kodeksu pracy jest wymogiem prawnym. Podanie przez Państwa pozostałych danych na gruncie udzielonej zgody jest dobrowolne, a brak ich podania nie będzie rodził negatywnych konsekwencji wobec kandydata do pracy.

Klauzula www

Administratorem Państwa danych osobowych ujawnionych w powyższym formularzu kontaktowym jest 4 Alternatywy Marek Posiadała, Poręba Laskowska 8, 32-046Minoga, NIP 8371301160.

Dane osobowe ujawnione w niniejszym formularzu będą przetwarzane w celu obsługi przesłanego zapytania na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora tj. art. 6 ust. 1 lit. f RODO*, polegającego na dbaniu o jakość swoich usług i komunikację. Przysługuje Państwu żądanie dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania.

Ponadto przysługuje Państwu wniesienie sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych osobowych oraz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego-Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Więcej informacji na temat przetwarzania Państwa danych osobowych znaleźć możecie w Naszej Polityce prywatności/Naszej zakładce dotyczącej RODO zamieszczonej pod adresem:……….(należy podać właściwą podstronę gdzie zamieszczona będzie Polityka prywatności lub zbiór klauzul informacyjnych i w zależności od kształtu zakładki wybrać właściwą nazwę podstrony)

POLITYKA PRYWATNOŚCI

Napisz do nas